年賀状の住所録もクラウドで管理すればバックアップも不要。年賀状を作るのも簡単になる

年賀状作るのって、ほんとーーーーにめんどくさいですよね。

とは言え、親戚には出さなければいけないので、毎年僕は義務的な感じで年賀状を作っているのですが、実は毎年不安に思っていることがありまして、それは何かというと年賀状用の住所録ソフトがインストールされたPCが古すぎること。

10年以上前のPCで年賀状の宛名管理しているんだけど、毎年起動するのかどうかが不安過ぎる。(普段は別のPC使っているから、毎年12月にしか起動しない)

— くじら🐳目指せTOEIC800 (@kujira_525) December 20, 2021

いつ壊れてもおかしくない古いPCなので、当然こいつが起動しなくなれば僕は年賀状を出せなくなります。
ただでさえ作るのがめんどくさい年賀状だけれど、出せなくなると流石に僕も困ってしまう。

「去年の年賀状を引っ張り出してくれば大丈夫でしょ？」というご意見はごもっともですが、数十人分の宛名情報を数時間かけて手入力する苦行を行う必要が出てきます。
が、こんなめんどくさいことやってられないので、PCがお亡くなりになる前に住所録をどうにかしなければいけません！

そもそもPCで住所録を管理していれば故障の不安はついてまわる問題なので、重い腰を上げて住所録をクラウドで管理する方法を調べてみました。

住所録を管理できるクラウド サービス (Webサービス) は意外と少ないけど『ある』

まずは住所録が管理できるクラウド サービスを紹介しますね。
と言いたいところなのですが、頑張ってネットで調べてみても、見つかるのは『筆王』とか『筆まめ』みたいな昔からあるPCにインストールして使う年賀状ソフトか、住所録はExcelで管理しよう！みたいものばかり。かなり昔に書かれた記事ばかりでした

そんな中で僕が見つけた 無料で利用できる住所録管理サービス は以下の3つ。
使える機能にはそれほど大きな違いは無く、機能もそれぞれ必要十分なレベルになっているのでどれを使っても同じような使用感ですが、僕はウェブポを使っています。

それぞれのサービスの特徴を簡単にまとめてみたので、住所録をクラウドで管理してみたいなと思っている場合はどれか１つ選んで使ってみてください。

筆まめクラウド 住所録

まず 1つ目は『筆まめ クラウド住所録』というサービス。登録は こちら からできます。

３つの中では登録できる内容が一番多くて、勤務先の情報や電話番号、メールアドレスや顔写真なんかまで登録することができます。(年賀状の宛先管理に電話番号やメールアドレスが本当に必要なのか？という気もしますけどね)
それから、”タグ” という項目も設定できるので、”高校同級生” とか “同僚” とか宛先ごとにタグを設定しておけば、タグを使ってフィルター表示することもできます。タグはしっかり管理できれば結構便利な機能ですね。

インポート (データの取り入れ) は Contact XML 形式, vCard 形式, CSV 形式, Excel (CamCard)形式 の4つが利用できるので、年賀状ソフトやスマホの連絡先、自分で作った Excel ファイルなどからでも移行しやすくなっています。

エクスポート (ファイルへの書き出し) もインポートと同じ４つの形式が利用できるので、『おたより本舗』のような年賀状印刷サービス (ネットでデザインを決めて印刷までお願いできるサービス) で宛名の印刷も注文しやすいですね。

みんなの筆王

２つ目は『みんなの筆王』というサービス。
無料で発行できるソースネクストIDを取得すれば、『みんなの筆王』を無料で利用できます。(利用は こちら から)

1つ目の『筆まめ クラウド』も同じソースネクストが提供しているサービスですが、『みんなの筆王』とは ID が別なので、別途取得が必要です

めちゃめちゃシンプルなところが特徴で、電話番号やメールアドレスなどを入力する項目は用意されていません。
見え目がシンプルなので画面をスクロールしなくてもすべての情報が確認できるので、ある意味使いやすいですね。
住所録は複数作成できるので、”会社用” とか “高校の友達” など相手の属性で好きなように分類することはできます。

住所録をファイルに書き出す (エクスポート) 場合は CSV形式 か Contact XML形式 が選べるので、『おたより本舗』のような年賀状印刷サービスで宛名の印刷も注文することができます。
みんなの筆王の中でデザインの方も作成できて印刷も注文できるようになっているので、そのまま使うなんていうのもありですね。

インポートも CSV と Contact XML が利用できるので、たいていの年賀状ソフトからでも簡単に移行できます。

ウェブポ

３つ目は富士フィルムが提供している『ウェブポ』というサービス。登録は こちら から。

こちらも登録できる情報はそれほど多くなく、『みんなの筆王』と同じくらいですね。
でも、３つのサービスの中で唯一 年賀状の受け取り状況が記録できる のがウェブポの特徴です。この機能、年賀状の住所録管理という機能を考えると結構ポイント高いですよね！

インポート (データの取り込み) も “筆まめ” や “筆王”、”筆ぐるめ” に “宛名職人” など主要な年賀状ソフトごとに用意されているので１番わかりやすいサービスですね。

一方でエクスポートは CSV のみなので他と比べると少なくなっていますが、CSV はデータの加工がしやすい形式なので、年賀状サービスなどを利用する場合でも住所録を使うことはできますよ。

僕は『ウェブポ』を使って年賀状を作っています

ウェブポには年賀状のデザインもおしゃれなものがたくさん用意されています。
僕も最初は住所録だけクラウドに移行できればいいなと思っていたんですが、いい機会なので今年はそのままウェブポで年賀状を作成してみました！

去年までは毎年、年賀状のムック本を本屋さんに探しに行って、自宅で印刷して年賀状を作っていました。

でも、ムック本の場合って、年賀状を買ってきて、年賀状のムック本を本屋さんに探しに行って、頑張ってデザインを作って、自宅のインクジェットプリンターで何十枚も年賀状を印刷して…と、年賀状を作るまでにやらなきゃいけないことが多すぎてめちゃめちゃめんどくさい。

ムック本を使って年賀状作っている方にはわかってもらえると思うんですが、僕が毎年めんどくさいなぁと思うのはこんなところです。

これだけ悩みが多いと年賀状を作るのが毎年本当にめんどうだったんですが、ウェブポで年賀状作ってみたらめちゃめちゃ簡単すぎて、本当にびっくりしました。
何より年賀状を作るのに数時間もかけていたのが、数分でできたのが本当に嬉しい！

僕は今回はPCで注文しちゃいましたが、スマホから手軽に作れるというのは今まではできなかった方法ですよね。
最近はスマホで写真撮ることのほうが多いから、年賀状に載せる写真もスマホからアップロードできた方が絶対に楽。

印刷してもらう分多少は費用が増えるけれど、早めに注文したり大口で注文(10枚以上)すれば割引されるから、意外とそんなに高くなかったです。
無料のアカウント登録さえしてしまえば、デザインはいくらでも試すことができるので、まだ家で印刷している人は一度年賀状作ってみるといいと思いますよ。